Politique de confidentialité

1. Introduction

Daroom ("nous", "notre", "nos") s'engage à protéger vos données personnelles et à respecter votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme ou interagissez avec notre site web, y compris lorsque vous soumettez une demande de démonstration.

En utilisant nos services ou en nous transmettant vos informations, vous acceptez la collecte et l'utilisation des données conformément à cette politique.

2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d'identité : nom complet, nom de l'entreprise, fonction.
• Données de contact : adresse e-mail.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, informations sur l'appareil, horodatages d'accès.
• Données d'usage : informations sur l'utilisation de la plateforme et des documents consultés.
• Données de contenu : documents et fichiers téléversés dans votre data room.
• Communications : messages envoyés via nos formulaires de contact ou par e-mail.

3. Comment nous utilisons vos données

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Fournir et exploiter la plateforme Daroom.
• Traiter et répondre aux demandes de démonstration et d'assistance.
• Vous envoyer des notifications et mises à jour liées au service.
• Améliorer et développer nos services via l'analyse de l'usage.
• Respecter nos obligations légales.
• Prévenir la fraude et les abus.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : pour fournir les services auxquels vous avez souscrit.
• Consentement : lorsque vous avez donné un consentement explicite (ex. formulaire de démo).
• Intérêts légitimes : pour améliorer la plateforme, prévenir la fraude et communiquer avec vous.
• Obligation légale : pour se conformer aux lois applicables.

5. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans cette politique, ou selon les exigences légales. Les données liées aux demandes de démonstration sont conservées jusqu'à 24 mois. Les données de compte sont conservées pendant toute la durée du compte et jusqu'à 12 mois après sa suppression, sauf obligation légale de conservation plus longue.

6. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager des données avec des prestataires tiers de confiance qui nous assistent dans l'exploitation de la plateforme (ex. hébergement cloud, envoi d'e-mails, analyse), dans le cadre d'accords contractuels stricts de traitement des données. Nous pouvons également divulguer des données lorsque la loi l'exige ou pour protéger nos droits légaux.

7. Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays situés en dehors de votre pays de résidence. Dans ce cas, nous mettons en place des garanties appropriées (telles que les Clauses Contractuelles Types) pour protéger vos données.

8. Vos droits

Selon votre juridiction, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Accès : demander une copie des données que nous détenons sur vous.
• Rectification : demander la correction de données inexactes.
• Effacement : demander la suppression de vos données personnelles ("droit à l'oubli").
• Portabilité : recevoir vos données dans un format lisible par machine.
• Limitation : demander la limitation du traitement de vos données.
• Opposition : vous opposer aux traitements fondés sur l'intérêt légitime.
• Retrait du consentement : lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.

9. Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies essentiels pour faire fonctionner la plateforme. Nous pouvons utiliser des cookies d'analyse pour comprendre l'utilisation de notre service. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur. Nous utilisons Cloudflare Turnstile dans notre formulaire de démonstration afin de prévenir les abus automatisés ; cela peut déposer des cookies conformément à la politique de confidentialité de Cloudflare.

10. Sécurité

Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre l'accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés. Toutes les données sont chiffrées en transit (TLS) et au repos. L'accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé selon le principe du besoin d'en connaître.

11. Vie privée des enfants

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des enfants. Si vous pensez que nous avons collecté de telles données par inadvertance, veuillez nous contacter immédiatement.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité ponctuellement. Nous vous informerons des changements significatifs en publiant la nouvelle version sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique.

13. Nous contacter

Pour toute question ou demande relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles, veuillez nous contacter à :

Daroom

[email protected]